Generowanie dokumentów
Generowanie dokumentu w FLATFLOW to zaledwie kilka kliknięć. System łączy dane z bazy z szablonem, eliminując etap ręcznego wpisywania informacji i żmudnego formatowania tekstu.
W tym artykule przeczytasz:
Na jakich stronach można generować dokumenty?
Dokumenty możesz generować z wielu miejsc w systemie, w zależności od tego, kogo lub czego dotyczą.
Zakładkę DOKUMENTY oraz przycisk "+ UTWÓRZ DOKUMENT" znajdziesz na:
- Stronie nieruchomości (np. dla regulaminów budynku),
- Stronie właściciela (np. dla dokumentów tożsamości),
- Stronie umowy z właścicielem (np. dla umów o zarządzanie),
- Stronie najemcy (np. dla zaświadczeń o zatrudnieniu),
- Stronie umowy z najemcą (np. dla aneksów i protokołów).
FLATFLOW pilnuje spójności - jeśli wygenerujesz dokument z poziomu Umowy z najemcą, a zaznaczysz powiązanie z Nieruchomością, plik będzie widoczny w obu tych miejscach jednocześnie.
Jak wygenerować dokument z szablonu?
W poniższym przykładzie wygenerujemy umowę najmu na stronie najemcy, z użyciem szablonu.
Oczywiście jeżeli Twoja sytuacja wymaga niestandardowego dokumentu, możesz pominąć wybór szablonu i stworzyć dokument od zera, wpisując własną treść bezpośrednio w edytorze.
My jednak skupimy się na automatyzacji z użyciem szablonów.
Przejdź do strony najemcy
Z listy najemców wybierz osobę, dla której chcesz przygotować dokument. Kliknij w jej nazwisko, aby otworzyć szczegóły strony.
Wygenerowanie dokumentu nie "zamraża" danych na stałe w bazie. Jeśli zauważysz błąd w nazwisku najemcy, popraw go w jego profilu i wygeneruj dokument ponownie - nowe dane zostaną zaciągnięte automatycznie.