Bieżące sprawy
Bieżące sprawy to Twoja codzienna lista zadań w FLATFLOW - system sam wykrywa sprawy wymagające uwagi, od pustych nieruchomości po niewystawione faktury, i zbiera je w jednym miejscu na stronie "Przegląd".
W tym artykule przeczytasz:
Czym są bieżące sprawy?
FLATFLOW na bieżąco analizuje dane Twojego oddziału i wykrywa sytuacje, które wymagają działania. Każda z nich pojawia się jako wiersz na liście "Bieżące sprawy" z modułem, którego dotyczy, oraz statusem, m.in.:
- obłożenie - nieruchomości i pokoje bez najemców,
- umowy - kończące się lub zakończone umowy z najemcami i właścicielami,
- należności i zobowiązania - niewystawione w danym miesiącu faktury oraz zobowiązania,
- wpłaty i wypłaty - opóźnione płatności najemców oraz wypłaty dla właścicieli, a także nierozliczone kaucje,
- zgłoszenia - otwarte zgłoszenia,
- ubezpieczenia - brakujące, kończące się lub wygasłe polisy.
Wszystkie typy bieżących spraw są domyślnie włączone - nie musisz niczego konfigurować, aby lista działała. Kliknięcie wiersza przenosi Cię prosto do powiązanego elementu, np. do nieruchomości bez najemcy.
Gdzie znajdziesz bieżące sprawy i jak je konfigurować?
W poniższym przykładzie pokażemy listę bieżących spraw oraz dwa sposoby wyłączania typów przypomnień.
Bieżące sprawy na stronie "Przegląd"
Na dole strony "Przegląd" znajdziesz listę "Bieżące sprawy" - FLATFLOW sam wykrywa sprawy wymagające Twojej uwagi, np. nieruchomości bez najemców, niewystawione należności i zobowiązania czy brakujące polisy. Listę możesz zawęzić przyciskiem "FILTRUJ".
Wyłączenie typu natychmiast usuwa odpowiadające mu pozycje z listy na stronie "Przegląd" - a włączenie przywraca je przy najbliższym odświeżeniu.
Dalsze kroki
Bieżące sprawy najczęściej prowadzą do akcji opisanych w pozostałych artykułach - np. status "Brak należności" rozwiążesz raz na zawsze, konfigurując Należności cykliczne, a otwarte zgłoszenia poprowadzisz do zamknięcia według artykułu Zarządzanie zgłoszeniami.