Tworzenie szablonów dokumentów
Szablony dokumentów to jedna z podstawowych funkcji FLATFLOW, która pozwala zaoszczędzić godziny ręcznego wypełniania umów i eliminuje ryzyko błędów w danych.
W tym artykule przeczytasz:
Czym są szablony dokumentów?
Szablony to wzory Twoich dokumentów takich jak umowy najmu, protokoły zdawczo-odbiorcze czy aneksy, w których w miejsce zmiennych danych - takich jak imię i nazwisko najemcy, kwota czynszu czy numer dowodu - wstawione są specjalne tagi (zmienne).
Dzięki temu nie musisz każdorazowo edytować pliku np. dla nowego najemcy.
System automatycznie pobierze informacje z bazy danych FLATFLOW i wstawi je w odpowiednie miejsca, generując gotowy plik w kilka sekund.
Aby ułatwić Ci start, FLATFLOW domyślnie tworzy 2 gotowe szablony dla każdego nowo powstałego oddziału:
- Umowa najmu lokalu mieszkalnego - uniwersalny wzór umowy z najemcą gotowy do użycia.
- Protokół zdawczo-odbiorczy - dokument niezbędny przy przekazywaniu kluczy.
Możesz z nich korzystać od razu lub potraktować je jako bazę do stworzenia własnych, spersonalizowanych wersji.
Jak stworzyć własny szablon?
W poniższym przykładzie stworzymy własny szablon będący aneksem do umowy najmu.
Przejdź do strony szablonów dokumentów
W górnej nawigacji kliknij "Konfiguracja", następnie wybierz "Szablony" -> "Dokumentów".
Dalsze kroki
Gdy Twój szablon jest gotowy, możesz go użyć do wygenerowania dokumentów np. na stronie najemcy. O tym jak to zrobić przeczytasz w następnym artykule.