Rabaty za terminowość
Nagradzanie najemców za terminowe płatności to jedna z najskuteczniejszych metod poprawy płynności finansowej, która eliminuje potrzebę ciągłego monitorowania zaległości.
W tym artykule przeczytasz:
- Korzyści dla wynajmującego
- Jak działają rabaty za terminowość?
- Jak wystawić należność z rabatem?
- Przykładowa faktura z rabatem
Korzyści dla wynajmującego
Wprowadzenie automatyzacji w obszarze rabatów to nie tylko „miły gest” wobec najemcy, ale przede wszystkim Twoja realna przewaga operacyjna i finansowa.
Dane rynkowe pokazują, że systemy motywacyjne drastycznie zmieniają statystyki ściągalności czynszu:
- Skuteczna eliminacja opóźnień: Według raportów rynkowych blisko 45% najemców w Polsce miewa problemy z terminowością. Wprowadzenie "premii za rzetelność" pozwala zredukować liczbę sporów płatniczych o około 30%.
- Priorytet płatności: Dzięki rabatowi Twój czynsz staje się dla najemcy najważniejszym rachunkiem w miesiącu. Psychologia „nagrody” sprawia, że lokatorzy wolą opłacić najem w pierwszej kolejności, by nie stracić bonifikaty.
- Oszczędność czasu (i nerwów): Zamiast tracić godziny na monitorowanie konta i wysyłanie ponagleń, system FLATFLOW sam weryfikuje wpłaty. Statystycznie odzyskiwanie należności od uciążliwego lokatora może kosztować nawet 9 000 zł - rabat jest przy tym znikomym kosztem prewencyjnym.
- Lepszy Cashflow: Krótszy czas oczekiwania na przelew pozwala Ci szybciej regulować własne zobowiązania, np. raty kredytów czy wypłaty do właścicieli.
Jak działają rabaty za terminowość?
Rabaty w FLATFLOW są rabatami za miesiąc bieżący. Logika ich działania jest następująca:
- Generacja (Dzień wystawienia): W dniu wystawienia (np. 1. dnia miesiąca) generowana jest faktura PROFORMA zawierająca informację o rabacie, który zostanie naliczony przy płatności do X dnia miesiąca (Pole "Do którego dnia miesiąca musi wpłynąć kwota", np. 10. dnia miesiąca).
- Wewnętrzny termin rozliczenia: Jeśli w systemie zdefiniowano pole "Dodatkowe dni na zaksięgowanie" (np. 3 dni), system wyznacza wewnętrzną datę graniczną. Jest to przydatne w sytuacjach, gdy termin płatności wypada w weekend lub święta, kiedy sesje bankowe nie funkcjonują, a chcemy uniknąć telefonów do najemców z pytaniami dlaczego rabat nie został naliczony.
- Przykład: Najemca widzi rabat za płatność do 10. dzień miesiąca (Pole "Do którego dnia miesiąca musi wpłynąć kwota"), ale system "czeka" do 13. dnia miesiąca (10 + 3), ponieważ w systemie ustawiono pole "Dodatkowe dni na zaksięgowanie" na 3 dni.
- Decyzja (Termin płatności): W dniu terminu płatności (Pole "Termin płatności", np. 15. dzień miesiąca) system sprawdza status PROFORMY:
- Jeśli PROFORMA OPŁACONA: Wystawiana jest faktura z naliczonym rabatem.
- Jeśli PROFORMA NIEOPŁACONA: Wystawiana jest właściwa Faktura na pełną kwotę (bez rabatu).
Aby rabaty działały zgodnie z prawem i były jasne dla najemcy, wprowadź do umowy poniższy punkt:
„Strony ustalają miesięczny czynsz w wysokości [KWOTA] zł, płatny do [DZIEŃ MIESIĄCA]. dnia każdego miesiąca. W przypadku, gdy pełna wpłata wpłynie na konto Wynajmującego do [DZIEŃ_MIESIĄCA]. dnia miesiąca, a Najemca nie posiada żadnych innych zaległości płatniczych, przysługuje mu bonifikata terminowa w wysokości [KWOTA_RABATU] zł.”
Jak wystawić należność z rabatem?
W poniższym przykładzie wystawimy najemcy fakturę z rabatem za terminową płatność.
Przejdź do należności najemcy
Na stronie najemcy wybierz zakładkę "NALEŻNOŚCI", a następnie kliknij przycisk "+ WYSTAW NALEŻNOŚĆ", aby otworzyć formularz wystawiania.
Od tego momentu FLATFLOW działa automatycznie. W dniu terminu płatności system sprawdza status faktury PROFORMA: jeśli została opłacona w terminie, wystawia właściwą fakturę z naliczonym rabatem, a jeśli nie - wystawia fakturę na pełną kwotę, bez rabatu.
Rabat za terminowość możesz przydzielić nie tylko dla należności wystawianych ręcznie, ale również dla należności cyklicznych. Kroki są analogiczne - na stronie należności wybierz zakładkę "CYKLICZNE", kliknij "+ DODAJ NALEŻNOŚĆ CYKLICZNĄ" i skonfiguruj rabat w sekcji "Płatność". FLATFLOW co miesiąc sam wystawi fakturę PROFORMA z rabatem i po upływie terminu płatności automatycznie wystawi właściwą fakturę z odpowiednią kwotą.