Import kosztów z KSeF
FLATFLOW może automatycznie pobierać z KSeF faktury zakupowe wystawione na NIP Twojego oddziału i zapisywać je jako koszty. Dzięki temu nie musisz ręcznie przepisywać faktur od dostawców - trafiają one prosto na listę kosztów.
W tym artykule przeczytasz:
Na czym polega import kosztów z KSeF?
Każda faktura zakupowa wystawiona Twojej firmie przez dostawcę i zarejestrowana w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) jest w nim dostępna do pobrania. FLATFLOW potrafi cyklicznie sprawdzać KSeF i pobierać takie faktury, zapisując je automatycznie jako koszty w module "Koszty".
Zaimportowany koszt otrzymuje nazwę w formacie "Faktura zakupowa KSeF" wraz z numerem faktury, a jego kwota odpowiada wartości brutto z faktury. Dzięki temu wydatki od dostawców są ewidencjonowane bez ręcznego przepisywania danych.
Import obejmuje faktury zakupowe wystawione na NIP oddziału i zarejestrowane w KSeF po włączeniu integracji. Wcześniejsze faktury nie są pobierane wstecz. Warunkiem działania importu jest aktywna integracja z KSeF - jej konfigurację opisujemy w artykule Czy FLATFLOW integruje się z KSeF?.
Jak włączyć import kosztów z KSeF?
Import kosztów włączysz na stronie integracji z KSeF danego oddziału. Po jego uruchomieniu FLATFLOW sam zadba o pobieranie faktur - poniżej pokazujemy też, jak sprawdzić zaimportowany koszt na liście.
Włącz import kosztów na stronie integracji z KSeF
Przejdź do strony "Integracja z KSeF" i w zakładce "Dla oddziału" upewnij się, że status integracji jest "Aktywna". W sekcji "Automatyczny import faktur zakupowych" włącz opcję "Automatycznie importuj faktury zakupowe z KSeF jako koszty na koniec dnia", a następnie kliknij "ZAPISZ". Od tej chwili FLATFLOW raz dziennie automatycznie pobiera z KSeF nowe faktury zakupowe i zapisuje je jako koszty.
Import jest bezpieczny przy wielokrotnym uruchomieniu - ta sama faktura nie zostanie zapisana jako koszt dwa razy.
Dalsze kroki
Import kosztów uzupełnia pozostałe funkcje integracji z KSeF. Jeśli chcesz również automatycznie wysyłać wystawiane faktury do KSeF na koniec dnia lub wystawiać je w imieniu właścicieli nieruchomości, zajrzyj do artykułu Czy FLATFLOW integruje się z KSeF? oraz Wystawianie należności w imieniu właściciela.