Pierwsze kroki dla właścicieli
Poznaj podstawowy obieg pracy właściciela w FLATFLOW - od dodania pierwszej nieruchomości, przez najemcę z umową najmu, po wystawienie i opłacenie pierwszej należności. Po przejściu tych czterech kroków system zacznie sam pilnować Twoich rozliczeń.
W tym artykule przeczytasz:
- Zanim zaczniesz
- Krok 1 - dodaj nieruchomość
- Krok 2 - dodaj najemcę z umową najmu
- Krok 3 - wystaw pierwszą należność
- Krok 4 - opłać należność
- Dalsze kroki
Zanim zaczniesz
Ten przewodnik dotyczy oddziału skonfigurowanego w trybie "Wynajem własnych nieruchomości" - czyli sytuacji, w której zarządzasz swoim własnym portfelem mieszkań. FLATFLOW dopasowuje wtedy widoki do perspektywy właściciela: priorytetem są wskaźniki finansowe, rentowność inwestycji i wartość portfela.
Oddział wybierasz (lub tworzysz) w menu w prawym górnym rogu aplikacji. Jeśli dopiero konfigurujesz konto, przeczytaj najpierw artykuł Dodawanie oddziału.
Prowadzisz najem w imieniu innych właścicieli? Przejdź do bliźniaczego przewodnika Pierwsze kroki dla zarządców, który opisuje dodatkowo moduł właścicieli oraz zobowiązania.
Krok 1 - dodaj nieruchomość
Nieruchomość to fundament wszystkich pozostałych modułów - to do niej przypniesz umowę najmu, należności, koszty i statystyki. W poniższym przykładzie dodamy mieszkanie w Warszawie.
Otwórz formularz dodawania nieruchomości
Przejdź do zakładki "Nieruchomości" i kliknij "DODAJ NIERUCHOMOŚĆ", aby otworzyć formularz dodawania.
Wynajmujesz mieszkanie pokój po pokoju? Wybierz formę najmu "Na pokoje" - każdy pokój otrzyma wtedy własnego najemcę, czynsz i status obłożenia. Więcej w artykule Wynajem na pokoje.
Krok 2 - dodaj najemcę z umową najmu
Najemcę najlepiej dodać od razu z umową - FLATFLOW połączy wtedy osobę, warunki finansowe i nieruchomość w jeden komplet, na którym oprze wszystkie rozliczenia.
Otwórz formularz dodawania najemcy
Przejdź do zakładki "Najemcy" i kliknij "DODAJ NAJEMCĘ", aby otworzyć formularz dodawania.
Krok 3 - wystaw pierwszą należność
Należność to dokument płatności - np. faktura za czynsz - który FLATFLOW wystawia najemcy i którego termin sam pilnuje. W poniższym przykładzie wystawimy najemcy fakturę za czynsz najmu.
Otwórz formularz wystawiania należności
Przejdź do zakładki "Należności" wybranego najemcy i kliknij przycisk "WYSTAW NALEŻNOŚĆ", aby otworzyć formularz wystawiania.
Comiesięcznych faktur nie musisz wystawiać ręcznie - skonfiguruj należność cykliczną, a FLATFLOW będzie wystawiać je automatycznie w dniu, który wskażesz. Dowiedz się więcej z artykułu Należności cykliczne.
Krok 4 - opłać należność
Gdy najemca przeleje pieniądze, odnotuj wpłatę - FLATFLOW sam połączy ją z wystawioną fakturą i zaktualizuje statusy rozliczeń.
Otwórz formularz odnotowania wpłaty
Gdy najemca przeleje pieniądze, przejdź do zakładki "Transakcje" najemcy, pozostań w sekcji "Wpłaty" i kliknij przycisk "ODNOTUJ WPŁATĘ".
Dalsze kroki
To wszystko - Twój podstawowy obieg pracy w FLATFLOW jest gotowy. System będzie teraz sam pilnować terminów płatności, przypominać o zaległościach i budować statystyki rentowności Twoich nieruchomości.
Co warto poznać w następnej kolejności:
- Należności cykliczne - automatyczne wystawianie comiesięcznych faktur,
- Wynajem na pokoje - osobni najemcy i czynsze dla każdego pokoju,
- Rozliczanie najemcy po zakończeniu umowy - kaucja, salda i zwroty na koniec współpracy,
- Rabaty za terminowość - zmotywuj najemców do płacenia na czas.