Rozliczanie najemcy po zakończeniu umowy
Gdy umowa najmu dobiegnie końca, FLATFLOW pomoże Ci domknąć współpracę z najemcą - opłacisz zaległości z wpłaconej kaucji, a system sam podsumuje salda i wyliczy kwotę do zwrotu.
W tym artykule przeczytasz:
Na czym polega rozliczanie najemcy
Po zakończeniu umowy najmu zwykle zostaje kilka spraw do domknięcia: nieopłacone należności (np. za naprawę zniszczeń w lokalu), wpłacona kaucja oraz decyzja, ile pieniędzy należy się najemcy z powrotem. FLATFLOW zbiera to wszystko w jednym miejscu - na stronie najemcy, w kafelku "Status kaucji".
Rozliczanie składa się z dwóch elementów:
- Opłacenie zaległości z kaucji - każdą nieopłaconą należność najemcy możesz pokryć bezpośrednio z wpłaconej kaucji, bez czekania na przelew.
- Rozliczenie najemcy - formularz "Rozlicz najemcę" podsumowuje saldo wpłat i saldo kaucji, wylicza kwotę do zwrotu i oznacza status kaucji jako "Rozliczona".
Przycisk "ROZLICZ NAJEMCĘ" pojawia się na stronie najemcy dopiero wtedy, gdy umowa jest już zakończona, a kaucja nie została jeszcze rozliczona.
Jak rozliczyć najemcę krok po kroku
W poniższym przykładzie umowa najemcy zakończyła się z wpłaconą kaucją 3000 zł oraz jedną nieopłaconą fakturą za naprawę zniszczeń w lokalu na 615 zł.
Status kaucji po zakończeniu umowy
Gdy umowa najmu dobiegnie końca, na stronie najemcy pojawia się przycisk "ROZLICZ NAJEMCĘ", a kafelek "Status kaucji" pokazuje wpłaconą kaucję, jej wykorzystanie oraz kwotę do zwrotu.
Dalsze kroki
Rozliczenie automatycznie pokrywa z kaucji nieopłacone zobowiązania najemcy i rejestruje zwrot pozostałej kwoty. Jeśli po rozliczeniu pojawi się nowa operacja dotycząca tej umowy - np. kolejna należność lub wpłata - FLATFLOW automatycznie oznaczy rozliczenie jako nieaktualne, aby saldo zawsze odpowiadało rzeczywistości.
Zanim rozliczysz najemcę, upewnij się, że wszystkie należności z okresu umowy zostały wystawione. Jak je tworzyć i automatyzować, przeczytasz w artykułach Należności cykliczne oraz Rabaty za terminowość.