Wysyłanie faktur do KSeF
FLATFLOW przesyła Twoje faktury sprzedażowe do Krajowego Systemu e-Faktur - automatycznie na koniec dnia albo ręcznie, jednym kliknięciem z listy należności.
W tym artykule przeczytasz:
Jak działa wysyłka faktur do KSeF?
Po połączeniu oddziału z KSeF masz dwie drogi przesyłania faktur:
- automatycznie - FLATFLOW raz dziennie, na koniec dnia, prześle do KSeF wszystkie faktury wystawione danego dnia; osobno włączasz przesyłanie faktur wystawianych ręcznie oraz cyklicznych,
- ręcznie - pojedynczą fakturę wysyłasz od razu z listy należności, bez czekania na koniec dnia.
Status przesłania widzisz na bieżąco w kolumnie "STATUS KSEF" na liście należności: "Nie przesłano", "Przesłanie dzisiaj" (gdy czeka na automatyczną wysyłkę), "Przesłano". W szczegółach przesłanej faktury znajdziesz datę przesłania oraz numer nadany przez KSeF.
Do KSeF trafiają wyłącznie faktury i faktury korygujące - proformy nie podlegają wysyłce. Jeśli fakturę wystawiasz w imieniu właściciela, użyte zostanie połączenie KSeF tego właściciela, konfigurowane w zakładce "Dla właścicieli".
Automatyczne i ręczne wysyłanie faktur
W poniższym przykładzie włączymy automatyczne przesyłanie faktur, a następnie wyślemy jedną fakturę ręcznie.
Włącz automatyczne przesyłanie faktur na stronie integracji z KSeF
Przejdź do strony "Integracja z KSeF" i w zakładce "Dla oddziału" upewnij się, że status integracji jest "Aktywna". W sekcji "Automatyczne przesyłanie faktur" włącz przesyłanie faktur wystawianych ręcznie (1) oraz cyklicznie (2), a następnie kliknij "ZAPISZ". Od tej chwili FLATFLOW na koniec dnia automatycznie prześle do KSeF wszystkie wystawione faktury.
Przesłanej do KSeF faktury nie można usunąć ani wysłać ponownie - system zablokuje również wysyłkę duplikatu o tym samym numerze. Upewnij się, że faktura jest kompletna, zanim trafi do KSeF.
Dalsze kroki
Wysyłka faktur to połowa integracji - FLATFLOW potrafi też automatycznie pobierać z KSeF faktury zakupowe wystawione na NIP Twojego oddziału i zapisywać je jako koszty. Przeczytasz o tym w artykule Import kosztów z KSeF. O samym połączeniu oddziału z KSeF dowiesz się z artykułu Czy FLATFLOW integruje się z KSeF?.