Podpisywanie dokumentów przez najemcę
Najemca z dostępem do panelu podpisuje dokumenty bez szukania maila z linkiem - aneks czy protokół podpisuje wprost z zakładki "Dokumenty" swojej nieruchomości.
W tym artykule przeczytasz:
Kiedy najemca podpisuje w panelu
Wysyłanie dokumentu do podpisu wygląda po Twojej stronie tak samo jak zwykle - opisuje je Podpisywanie dokumentów. Różnica dotyczy odbiorcy: jeśli wskazanym odbiorcą jest najemca, który ma dostęp do panelu, ten sam dokument czeka na niego również w panelu, w zakładce "Dokumenty" nieruchomości objętej umową.
Podpis złożony w panelu i podpis z linku w e-mailu to dokładnie ta sama czynność - ten sam podpis typu SES, ta sama stopka z datą, godziną i danymi podpisującego. Najemca wybiera po prostu wygodniejszą drogę.
W panelu widoczne są wyłącznie dokumenty dopięte do umowy najmu. Kolumna "STATUS PODPISU" mówi tam, czy podpisał je sam najemca - nie pokazuje, na jakim etapie jest cała runda podpisów. Ten obraz masz w swoim panelu.
Podpisywanie krok po kroku
W poniższym przykładzie wysłałeś najemcy aneks do umowy najmu, a on podpisuje go ze swojego panelu.
Najemca znajduje dokument do podpisu
Dokumenty wysłane do podpisu najemca znajduje w zakładce "Dokumenty" swojej nieruchomości. Kolumna "Status podpisu" mówi, czy on sam już go podpisał - dopóki tego nie zrobi, widnieje tam "Niepodpisany".
Dalsze kroki
Jeśli wyślesz dokument do podpisu ponownie, poprzednia runda przestaje obowiązywać - w panelu najemcy znów pojawia się opcja "Podpisz", a wcześniejsze podpisy nie liczą się do nowej rundy. Warto uprzedzić o tym najemcę, gdy poprawiasz treść już rozesłanego dokumentu.
O każdym nowym dokumencie dopiętym do umowy najemca dostaje powiadomienie w panelu, a jeśli tak ustawi - także e-mailem: Powiadomienia dla najemcy. Resztę tego, co widzi w panelu, opisuje Karta nieruchomości w panelu najemcy.