Karta nieruchomości w panelu najemcy
Karta nieruchomości to całe wnętrze panelu najemcy - umowa, dokumenty, wyposażenie, należności, wpłaty, wiadomości i zgłoszenia w jednym miejscu. Warto wiedzieć, co dokładnie widzi tam Twój najemca, zanim zaczniesz go do panelu odsyłać.
W tym artykule przeczytasz:
Co najemca widzi po zalogowaniu
Panel najemcy nie ma pulpitu ani menu z modułami - po zalogowaniu najemca trafia od razu na listę swoich nieruchomości. Są na niej wyłącznie te lokale, które obejmują jego umowy; zakres wynika z konta, a nie z adresu strony.
Kliknięcie wiersza otwiera kartę nieruchomości. Nad zakładkami zawsze widnieje adres lokalu i kafelki statusów - stan najmu, kaucji i płatności - a niżej zakładki: "Szczegóły", "Dokumenty", "Wyposażenie", "Należności", "Transakcje", "Wiadomości" i "Zgłoszenia".
Wszystko poza zgłoszeniami jest tylko do odczytu. Dane prowadzisz Ty w swoim panelu, a najemca widzi ich aktualny stan
- każda Twoja zmiana jest u niego widoczna od razu, bez wysyłania czegokolwiek mailem.
Zakładka po zakładce
Poniżej karta nieruchomości najemcy, który wynajmuje kawalerkę z podpisaną umową, wystawioną należnością, odnotowaną wpłatą, dokumentem, wyposażeniem i jednym zgłoszeniem.
Lista nieruchomości najemcy
Po zalogowaniu najemca widzi listę nieruchomości objętych jego umowami - z adresem, rodzajem lokalu i wysokością czynszu. Kliknięcie wiersza otwiera kartę nieruchomości, na której zebrane są wszystkie dane najmu.
Czego najemca nie zobaczy
Zakres panelu wynika z konta najemcy, nie z adresu strony - wpisanie w przeglądarce numeru cudzego lokalu nie pokaże jego danych. Najemca nie ma też wglądu w Twoje koszty, rozliczenia z właścicielem, zobowiązania ani dane innych najemców obsługiwanych przez ten sam oddział.
W panelu nie zobaczy również dokumentów, których nie dopiąłeś do jego umowy - zakładka "Dokumenty" pokazuje wyłącznie pliki powiązane z umową najmu, a nie wszystkie dokumenty nieruchomości.
Dalsze kroki
Zgłoszenia to jedyne miejsce, w którym najemca coś dopisuje - opisuje je Zgłaszanie usterek przez najemcę. Jeśli wysyłasz mu dokument do podpisu, podpisze go bez wychodzenia z panelu: Podpisywanie dokumentów przez najemcę.
O zmianach na tych zakładkach - nowej należności, wpłacie, dokumencie czy wiadomości - FLATFLOW informuje najemcę powiadomieniem: Powiadomienia dla najemcy.