Zobowiązania cykliczne
Zobowiązania cykliczne automatyzują drugą stronę Twoich finansów - regularne płatności, które sam musisz realizować. Skonfiguruj harmonogram raz, a FLATFLOW co miesiąc automatycznie zaksięguje zobowiązanie, np. wypłatę dla właściciela nieruchomości.
W tym artykule przeczytasz:
Czym są zobowiązania cykliczne?
Zobowiązanie cykliczne to szablon regularnej płatności, którą FLATFLOW automatycznie księguje w ustalonym dniu każdego miesiąca - bez Twojego udziału. Sprawdzi się wszędzie tam, gdzie co miesiąc płacisz tę samą kwotę, np.:
- wypłaty dla właścicieli nieruchomości, którymi zarządzasz,
- czynsz administracyjny płacony wspólnocie lub spółdzielni,
- stałe opłaty wobec najemców lub kontrahentów.
Zaksięgowane automatycznie zobowiązania trafiają do zakładki "ODNOTOWANE" na liście zobowiązań - dokładnie tak, jakby zostały dodane ręcznie.
Przy zobowiązaniach wobec właściciela możesz zaznaczyć opcję "Utwórz i opłać automatycznie powiązaną należność przy opłaceniu zobowiązania" - FLATFLOW połączy wtedy rozliczenie z właścicielem w jeden automatyczny proces.
Jak utworzyć zobowiązanie cykliczne?
W poniższym przykładzie utworzymy cykliczne zobowiązanie wobec właściciela nieruchomości.
Przejdź do listy zobowiązań cyklicznych
Na stronie zobowiązań wybierz zakładkę "CYKLICZNE", a następnie kliknij przycisk "+ DODAJ ZOBOWIĄZANIE CYKLICZNE", aby otworzyć formularz.
Od tego momentu FLATFLOW w ustalonym dniu każdego miesiąca automatycznie zaksięguje zobowiązanie - znajdziesz je w zakładce "ODNOTOWANE" na liście zobowiązań, dokładnie tak, jakby zostało dodane ręcznie.
Dalsze kroki
Automatyzację finansów warto domknąć z obu stron - o automatycznym wystawianiu faktur najemcom przeczytasz w artykule Należności cykliczne, a o rozliczeniach prowadzonych w imieniu właścicieli w artykule Wystawianie należności w imieniu właściciela.